BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Laatste wijziging: april 2024

De vzw Ondernemen Brussel (hierna “de vzw” genoemd) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens.

Deze verklaring heeft als doel u te informeren over hoe de vzw uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt in het kader van haar activiteiten en projecten, voor communicatie, in haar professionele relaties, of wanneer u haar websites gebruikt.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alle toepasselijke regelgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming, en het gegevensbeschermingsbeleid van de vzw.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is vzw Ondernemen Brussel, gevestigd op Rue d’Arenberg 44, 1000 Brussel.

U kunt contact opnemen met de Data Protection Officer via privacy@entreprendrebruxelles.be. Meer informatie over hoe u uw rechten kunt uitoefenen, vindt u in hoofdstuk 7.

2. Welke persoonsgegevens verzamelt de vzw?

De vzw kan de volgende gegevens over u verzamelen:

  • Persoonlijke en professionele identificatiegegevens: zoals uw naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, ondernemingsnummer, btw-nummer, …
  • Contactgegevens: postadres, e-mailadres, telefoonnummer, …
  • Bankgegevens: rekeningnummer, informatie over de rekeninghouder, …
  • Gegevens over uw online gedrag: zoals links waarop u klikt, pagina’s die u bezoekt
  • Foto’s of video’s gemaakt tijdens activiteiten of projecten
  • Gegevens over de diensten en producten die u aanbiedt (voor handelaars, ambachtslieden, leveranciers, artiesten, …)
  • Gegevens met betrekking tot klachten, vragen, opmerkingen
  • Gegevens over uw professionele vaardigheden (voor sollicitanten op vacatures)

3. Voor welke doeleinden en op welke wettelijke gronden verwerkt de vzw uw gegevens?

De vzw verzamelt en gebruikt uw gegevens voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en zal deze gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met de oorspronkelijke doeleinden.

3.1. Beheer van rekrutering

  • Betrokkenen: kandidaten voor een functie bij de vzw
  • Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, CV, motivatiebrief, interview, vaardigheden, openbaar beschikbare informatie over de kandidaat
  • Bewaartermijn: noodzakelijk voor het beheer van de sollicitatie. De namen van sollicitanten worden gearchiveerd.
  • Overdracht aan derden: nee
  • Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen

3.2. Rekruteringsreserve

  • Betrokkenen: kandidaten voor een functie bij de vzw die niet geselecteerd werden maar wiens profiel in de toekomst nuttig kan zijn
  • Verwerkte gegevens: CV, motivatiebrief, samenvatting van het interview, vaardigheden
  • Bewaartermijn: gegevens worden 1 jaar na afsluiting van de procedure bewaard in de rekruteringsreserve
  • Overdracht aan derden: nee
  • Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw

3.3. Beheer van de database van artiesten, ambachtslieden, influencers, eigenaars, partners en leveranciers

  • Betrokkenen: artiesten, ambachtslieden, influencers, eigenaars, partners en leveranciers
  • Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, details over dienst, product of creatie
  • Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering – na 5 jaar vanaf de laatste contactdatum, deelname aan een actie, project, markt of bestelling
  • Overdracht aan derden: technische onderaanneming; met toestemming doorgifte aan derden die contact willen opnemen in een professionele context
  • Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen of contract, gerechtvaardigd belang van de vzw, en toestemming (voor doorgifte aan derden)

3.5. Beheer van de database van handelaars en handelsverenigingen

  • Betrokkenen: handelaars en handelsverenigingen
  • Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, productdetails
  • Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering
  • Overdracht aan derden: technische onderaanneming (app en inschrijvingswebsite voor activiteiten of projecten); met toestemming doorgifte aan derden die contact willen opnemen in een professionele context
  • Wettelijke grondslag: precontractuele maatregelen of contract, gerechtvaardigd belang en toestemming (voor doorgifte aan derden)

3.9. Statistische analyses

  • Betrokkenen: deelnemers aan acties, projecten, internetgebruikers
  • Verwerkte gegevens: deelnamegraad, inschrijvingsgraad, gebruik van de websites
  • Bewaartermijn: onbeperkt (geanonimiseerde statistische gegevens)
  • Overdracht aan derden: Google Analytics – VS
  • Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming (bij gebruik van cookies)

3.12. Beheer van mediacontacten

  • Betrokkenen: mediacontactpersonen
  • Verwerkte gegevens: identificatiegegevens, sector, contactgegevens, eerdere contacten
  • Bewaartermijn: tot het verzoek tot verwijdering
  • Overdracht aan derden: nee
  • Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw

3.13. Communicatie via sociale media (beantwoorden van vragen, verzoeken)

  • Betrokkenen: internetgebruikers
  • Verwerkte gegevens: vragen, verzoeken, afbeeldingen, en andere gedeelde gegevens
  • Bewaartermijn: volgens de voorwaarden van sociale media (Facebook, Twitter, andere)
  • Overdracht aan derden: nee
  • Wettelijke grondslag: verzoeken van internetgebruikers

3.14. Gebruik van video’s en foto’s ter promotie van activiteiten of projecten van de vzw

  • Betrokkenen: internetgebruikers, deelnemers aan activiteiten of projecten
  • Verwerkte gegevens: beelden en video’s van menigten, beelden en video’s van personen die deelnemen aan activiteiten of projecten
  • Bewaartermijn: beelden van menigten: 5 jaar, daarna archivering; beelden van personen met toestemming: zie bewaartermijn op meegedeeld document
  • Overdracht aan derden: publicatie op sociale media, website
  • Wettelijke grondslag: individuele foto’s: toestemming; menigten: gerechtvaardigd belang van de vzw

3.17. Klachtenbeheer

  • Betrokkenen: klagers
  • Verwerkte gegevens: identificatie- en contactgegevens, klacht, context, opvolging
  • Bewaartermijn: 1 jaar na volledige afhandeling van de klacht, daarna archivering
  • Overdracht aan derden: nee
  • Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang van de vzw

(De wettelijke grondslagen worden verder beschreven in het originele document)

4. Bewaring van gegevens

De vzw bewaart uw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is voor het beoogde doel of zolang dat wettelijk is toegestaan. De specifieke bewaartermijnen zijn beschreven in hoofdstuk 3.

5. Gegevensoverdracht aan derden

De vzw kan uw gegevens overdragen aan derden in de volgende gevallen:

  • Wanneer u expliciete toestemming hebt gegeven.
  • Wanneer het noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract.
  • Wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
Wanneer het een gerechtvaardigd belang van de vzw betreft.

De vzw selecteert haar technische onderaannemers en partners zorgvuldig om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.

6. Internationale gegevensoverdracht

De gegevens die worden verwerkt door de vzw worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen.

Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, garandeert de vzw dat dit gebeurt conform de Europese regelgeving, door middel van adequaatheidsbesluiten, contractuele clausules of andere beschermingsmaatregelen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op toegang: u kunt toegang vragen tot de gegevens die over u worden bewaard.
  • Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd, tenzij dit in strijd is met een wettelijke verplichting.
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om een beperking van de verwerking van uw gegevens in bepaalde situaties.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken dat uw gegevens worden overgedragen aan een andere organisatie.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@entreprendre-brucity.be.

Als u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 274 48 00

8. Beveiliging van gegevens

De vzw neemt technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen en ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking te voorkomen.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

De vzw behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om haar beleid beter weer te geven.

De meest recente versie van deze verklaring is altijd beschikbaar op de website van de vzw.

Als u nog vragen hebt over hoe de vzw uw persoonsgegevens verwerkt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via privacy@entreprendrebruxelles.be.